Chương trình trọng tâm

vv1vv2vv3vv4vv5

21/05/2016 Hội thảo: Triển khai 5S SOFT trong Doanh nghiệp Thương mại - Dịch vụ Featured

Thứ hai, 25 Tháng 4 2016 16:38

 

 

THÔNG TIN CHƯƠNG TRÌNH

1. Thời gian

08:30 - 11:45 thứ 7 ngày 21/05/2016

2. Địa điểm

Phòng A1007, tầng 10 nhà A, trường Đại học Ngoại thương, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

3. Chi phí

Miễn phí đối với thành viên cộng đồng ieit

Phí tham gia: 200.000đ/cá nhân chưa đăng ký làm thành viên iEIT

ĐĂNG KÝ THAM GIA CHƯƠNG TRÌNH

 

ĐĂNG KÝ THAM GIA CỘNG ĐỒNG

 

HỘI THẢO "TRIỂN KHAI 5S SOFT trong DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI - DỊCH VỤ"

5S

5S là nền tảng cơ bản để thực hiện các hệ thống đảm bảo chất lượng xuất phát từ quan điểm: Nếu làm việc trong một môi trường lành mạnh, sạch đẹp, thoáng đãng, tiện lợi thì tinh thần sẽ thoải mái hơn, năng suất lao động sẽ cao hơn và có điều kiện để việc áp dụng một hệ thống quản lý chất lượng hiệu quả hơn.
Phương pháp 5S bắt nguồn từ truyền thống của Nhật bản, ở mọi nơi, trong mọi công việc, người Nhật luôn cố gắng khơi dậy ý thức trách nhiệm, tự nguyện, tính tự giác của người thực hiện các công việc đó. Người Nhật luôn tìm cách sao cho người công nhân thực sự gắn bó với công việc của mình. Hiện nay, phương pháp này đã được cả thế giới áp dụng và cho kết quả đáng mong đợi.

Vậy, 5S là gì?
5S là chữ cái đầu của các từ tiếng Nhật: “SERI”, “SEITON”, “SEISO”, SEIKETSU” và “SHITSUKE”
Theo tiếng Anh là: “ SORT”, “SET IN ORDER”, “STANDARDIZE”, “SUSTAINT” và “SELF-DISCIPLINE”
Chuyển sang tiếng Việt, đó là “SÀNG LỌC”, “SẮP XẾP”, “SẠCH SẼ”, SĂN SÓC” và “SẴN SÀNG”

- SERI (Sàng lọc): Là xem xét, phân loại, chọn lựa và loại bỏ những thứ không cần thiết tại nơi làm việc. Mọi thứ (vật dụng, thiết bị, nguyên vật liệu, đồ dùng hỏng …) không/chưa liên quan, không/chưa cần thiết cho hoạt động tại một khu vực sẽ phải được tách biệt ra khỏi những thứ cần thiết sau đó loại bỏ hay đem ra khỏi nơi sản xuất. Chỉ có đồ vật cần thiết mới để tại nơi làm việc. S1 thường được tiến hành theo tần suất định kì.
- SEITON (Sắp xếp): Sắp xếp là hoạt động bố trí các vật dụng làm việc, bán thành phẩm, nguyên vật liệu, hàng hóa … tại những vị trí hợp lý sao cho dễ nhận biết, dễ lấy, dễ trả lại. Nguyên tắc chung của S2 là bất kì vật dụng cần thiết nào cũng có vị trí quy định riêng và kèm theo dấu hiệu nhận biết rõ ràng. S2 là hoạt động cần được tuân thủ triệt để.
- SEISO (Sạch sẽ): Là giữ gìn vệ sinh tại nơi làm việc, máy móc, thiết bị, dụng cụ làm việc hay các khu vực xung quanh nơi làm việc để đảm bảo môi trường, mỹ quan tại nơi làm việc. S3 cũng là hoạt động cần được tiến hành định kì.
- SEIKETSU (Săn sóc): Săn sóc được hiểu là việc duy trì định kì và chuẩn hóa 3S đầu tiên (Seri, Seiton và Seiso) một cách có hệ thống. Để đảm bảo 3S được duy trì, người ta có thể lập nên những quy định chuẩn nêu rõ phạm vi trách nhiệm 3S của mỗi cá nhân, cách thức và tần suất triển khai 3S tại từng vị trí. S4 là một quá trình trong đó ý thức tuân thủ của CBCNV trong một tổ chức được rèn rũa và phát triển.
- SHITSUKE (Sẵn sàng): Là tạo thói quen tự giác tuân thủ nghiêm ngặt các qui định tại nơi làm việc. Sẵn sàng được thể hiện ở ý thức tự giác của người lao động đối với hoạt động 5S. Các thành viên đều nhận thức rõ tầm quan trọng của 5S, tự giác và chủ động kết hợp nhuần nhuyễn các chuẩn mực 5S với công việc để đem lại năng suất công việc cá nhân và năng suất chung của Công ty cao hơn.

Khi thực hiện 5S thành công trong công ty, 5S sẽ đưa lại sự thay đổi kỳ diệu. Những thứ không cần thiết sẽ được loại bỏ khỏi nơi làm việc, những vật dụng cần thiết được xếp ngăn nắp, gọn gàng, đặt ở những vị trí thuận tiện cho người sử dụng, máy móc thiết bị trở nên sạch sẽ, được bảo dưỡng, bảo quản. Từ các hoạt động 5S sẽ nâng cao tinh thần tập thể, khuyến khích sự hoà đồng của mọi người, qua đó người làm việc sẽ có thái độ tích cực hơn, có trách nhiệm và ý thức hơn với công việc.

 

Đối với doanh nghiệp hoạt động trong lĩnh vực Thương mại - Dịch vụ. Tin học hóa là một yếu tố quan trọng và để đảm bảo được hoạt động của đơn vị được trơn tru và linh hoạt, tuy nhiên việc sử dụng một hệ thống phần mềm xuyên suốt và đồng bộ không phải doanh nghiệp nào cũng đủ kinh phí và nguồn lực để triển khai, vì vậy sử dụng 5S trong lĩnh vực tin học cũng là một sáng kiến đột phá nhằm tăng hiệu quả và năng suất lao động với mức chi phí thấp nhất.

Nội dung 5S trong tin học được chúng tôi gọi là 5S Soft. Việc triển khai 5S Soft trên thực tế không tăng bất cứ chi phí nào của doanh nghiệp nhưng được đánh giá là phương pháp tốt để các doanh nghiệp trở nên chuyên nghiệp hơn. 

Một số ưu điểm của 5S Soft khi triển khai:

- Nâng cao hiệu suất sử dụng máy móc/thiết bị;

- Thuận tiện, khoa học trong việc lưu trữ, quản lý các tài liệu hồ sơ mềm trên máy tính;

- Giảm thời gian tìm kiếm, tránh thất thoát tài liệu, hồ sơ quan trọng;

- Tạo sự chuyển nghiệp trong quản lý, sử dựng email;

- Gây dựng phong trào thi đua phát huy sáng kiến, cải tiến trong quản lý công việc.

- Nâng cao ý thức làm việc và hiệu quả làm việc của mọi CBNV.

- Thay đổi tích cực trong Văn hóa sử dụng máy tính cá nhân và email của các CBNV, hỗ trợ đạt

được kết quả và hiệu quả cao hơn trong các công việc chuyên môn.

Với mong muốn chia sẻ  kinh nghiệm mà doanh nghiệp đi trước đã thành công, Viện kinh tế và Thương mại Quốc tế cùng đưa vấn đến 5S Soft vào chương trình sinh hoạt cộng đồng tháng 5.2016. 

Nội dung chính của hội thảo:

1. Giới thiệu các phương pháp triển khai 5S, 5S soft

+ Giới thiệu các phương pháp triển khai 5S. 5S soft.

+ Quy trình và cách thức áp dụng 5S, 5S soft.

+ Những khó khăn khi áp dụng vào thực tế Việt Nam

+ Chia sẻ kinh nghiệm của những chuyên viên trong lĩnh vực này

2. Diễn giả

- ThS Nguyễn Thị Phương Thúy - chuyên gia triển khai công cụ quản lý chất lượng tại Ngân hàng.

 Kinh nghiệm

- 11 năm kinh nghiệm làm Quản lý chất lượng trong đó có hơn 7 năm kinh nghiệm triển khai các công cụ QLCL trong ngành NHTC, hơn 6 năm kinh nghiệm quản lý

- Là chuyên gia đánh giá trưởng đoàn trong các chương trình đánh giá chất lượng  theo các tiêu chuẩn ISO 9001 và các công cụ QLCL

- Xây dựng và đầu mối chủ trì triển khai 5S (Hard và Soft) trên toàn hệ thống.

- Báo cáo, phân tích xu hướng các hoạt động, các vấn đề liên quan, tham mưu cho Ban lãnh đạo trong hoạt động duy trì và cải tiến hệ thống

- Chuyên gia của Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế - Đại học Ngoại thương 

3. Thời gian, địa điểm

+ Thời gian: 08:30 - 11:45  thứ 7 ngày 21/05/2016

+ Địa điểm: Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế, phòng A1007, tầng 10 nhà A, trường Đại học Ngoại thương, 91 Chùa Láng, Đống Đa, Hà Nội

4. Chi phí

Miễn phí đối với thành viên cộng đồng doanh nghiệp iEIT.

Khung chương trình chi tiết

Thời gian Nội dung Phụ trách
 08:15 - 08:30 Check-in, đón tiếp  
 08:30- 08:45

Giới thiệu khách mời

Tóm tắt nội dung hội thảo

 Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế
 08:45 - 09:30

Giới thiệu tổng quan về 5S

Phân loại 5S hard và 5S soft

Tác dụng, lợi ích

Điều kiện làm 5S

Một số lưu ý triển khai 5S tại Việt Nam

 Chuyên gia của Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế
09:30 - 10:30

Áp dụng 5S soft tại Ngân hàng

Công cụ ứng dụng 

Quy trình triển khai

Điều kiện thành công

Thống kế về cải tiếp sau khi áp dụng 5S soft

 

 Diễn giả
09:50 - 11:00

Giải lao

 
11:00 - 11:30

Trao đổi, đặt câu hỏi giữa người tham dự và diễn giả

 Diễn giả và khách tham gia

Nếu có bất kỳ thắc mắc nào, vui lòng liên hệ Ms Uyên 01655 309 405  - Ms Linh  0165235733 hoặc hỏi hỗ trợ trực tuyến góc dưới bên phải màn hình.

Đăng ký làm thành viên cộng đồng ieit

Liên hệ:

Viện Kinh tế và Thương mại Quốc tế

ĐT: (04) 32 595 158 (Ext: 375,378) ; Fax: (04) 377 59 632

Email: eit@ftu.edu.vn

Đường dây nóng hỗ trợ: Ms. Phương Linh 01652 357 933

Chỉnh sửa lần cuối vào Thứ ba, 24 Tháng 5 2016 09:38
Đánh giá bài này
(0 bình chọn)
Xem 5025 lần

Các khóa học đang diễn ra

Danh mục

mos-online

LUONG3P-01

bannerieit

KPIBCS-600x400-2 copy

 

học tin học văn phòng tại hà nội

nghiên cứu thị trường

banner slider 1

tai-lieu-mien-phi

Tạp chí - Số mới nhất

bia-tapchi

 
:

Về chúng tôi

Sứ mệnh: Xây dựng Viện thành nơi hội tụ và tỏa sáng của tri thức, đảm bảo tốt điều kiện để các thành viên sáng tạo và phát triển, kiến tạo được các sản phẩm khoa học và giáo dục với hàm lượng giá trị gia tăng cao hướng tới thỏa mãn tối  đa nhu cầu thiết thực của khách hàng.

Giá trị cốt lõi: Sáng tạo, chuyên nghiệp, hiệu quả.

Slogan: Kiến tạo giá trị từ tri thức!